Platforma LMS dla Banku Ochrony Środowiska – rozbudowa systemu szkoleń w sektorze finansowym

Bank Ochrony Środowiska to instytucja finansowa działająca w silnie regulowanym środowisku, gdzie szkolenia pracowników stanowią istotny element systemu compliance, zarządzania ryzykiem oraz rozwoju kompetencji. W sektorze finansowym platforma LMS to nie tylko narzędzie e-learningowe, ale kluczowy element systemu compliance, raportowania i zarządzania szkoleniami obowiązkowymi.

Zrealizowaliśmy projekt rozbudowy platformy LMS, którego celem było zwiększenie kontroli nad realizacją szkoleń, usprawnienie raportowania oraz integracja danych szkoleniowych z procesami formalnymi.

Projekt koncentrował się na dostosowaniu systemu LMS do wymagań bankowości w zakresie monitorowania wskaźników realizacji szkoleń, automatycznych powiadomień oraz obsługi dokumentacji szkoleniowej.

Bank Ochrony Środowiska potrzebował systemu LMS, który:

✔ rozszerzy mechanizmy powiadomień dla pracowników,
✔ umożliwi monitorowanie realizacji szkoleń w czasie rzeczywistym,
✔ zapewni rozbudowane raportowanie danych szkoleniowych,
✔ umożliwi import danych z wniosków szkoleniowych,
✔ usprawni obsługę umów szkoleniowych w jednym środowisku systemowym.

Rozszerzony system powiadomień

Platforma LMS w Banku Ochrony Środowiska została rozbudowana o dodatkowe powiadomienia automatyczne, przypominające o:

• terminach realizacji szkoleń,

• wygasających certyfikatach,

• konieczności uzupełnienia formalności.

Zwiększyło to terminowość realizacji kursów oraz ograniczyło ryzyko opóźnień.

Wskaźnik realizacji szkoleń

Wdrożono dedykowany wskaźnik realizacji szkoleń, umożliwiający:

• bieżące monitorowanie poziomu ukończenia kursów,

• analizę postępów w podziale na jednostki organizacyjne,

• szybkie identyfikowanie obszarów wymagających wsparcia.

Dzięki temu platforma LMS stała się narzędziem kontrolnym wspierającym zarządzanie szkoleniami w banku.

Zaawansowane raportowanie szkoleń

Rozbudowano moduł raportowania o dodatkowe zestawienia umożliwiające:

• raportowanie realizacji szkoleń obowiązkowych,

• analizę aktywności pracowników,

• generowanie raportów dla kadry zarządzającej i działów compliance.

System raportowy wspiera procesy audytowe i zwiększa transparentność działań szkoleniowych.

Import danych szkoleniowych z wniosków

Platforma LMS została rozszerzona o funkcję importowania danych szkoleniowych bezpośrednio z wniosków szkoleniowych.

Automatyzacja tego procesu:

• ograniczyła pracę manualną,

• zmniejszyła ryzyko błędów,

• zapewniła spójność danych w całym systemie.

Obsługa umów szkoleniowych

System umożliwia obsługę umów szkoleniowych poprzez:

• rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów,

• powiązanie umów z konkretnymi szkoleniami i pracownikami,

• utrzymanie pełnej dokumentacji procesu szkoleniowego.

Platforma LMS dla Banku Ochrony Środowiska stała się integralnym elementem procesów formalnych organizacji.