System rekrutacyjny dla uczelni. Automatyzuje proces naboru kandydatów i zarządzania dokumentacją spełniając standardy ISO 9001 i 27001.
Kobieta na tle grafiki promującej system SmartApply.
SmartApply usprawnia proces rekrutacji online

Wsparcie na które liczą uczelnie

0
%

procesów zautomatyzowanych

0
%

mniej błędów w dokumentach

0
%

ukończonych aplikacji

0
+

dostępne języki

Dlaczego warto wybrać

SmartApply?

Zwiększenie liczby ukończonych aplikacji
Redukcja pracy analogowej, szybka weryfikacja aplikacji, płatności i dokumentów online.
Polityka bezpieczeństwa
Zgodne z przepisami bezpieczeństwa danych potwierdzone ISO 27001.
Wdrożenie i konfiguracja
Uruchomienie systemu w zaledwie 3 dni robocze.
Pełna obsługa rekrutacji międzynarodowej
Formularze aplikacyjne i warunki dostosowane do kraju pochodzenia kandydata.
Helpdesk
Wsparcie IT dla stałego działania systemu.
Rozwiązanie w modelu SaaS
System dostępny na serwerach własnych lub klienta.

SmartApply wspiera obsługę procesów rekrutacyjnych online, obejmującą aplikacje, weryfikację dokumentówpłatności. Dzięki elastycznej architekturze oraz integracji z Motivated, eduProctor, platformą LMS LearnWay i Rubicon system pozwala stworzyć jedno spójne środowisko pracy uczelni, obejmujące wszystkie etapy procesu edukacyjnego.

Konta użytkownika

Dopasowane do indywidualnych potrzeb

Panel administratora
  • zarządzanie kandydatami,
  • kontrola dokumentacji,
  • kontrola komunikacji,
  • generowanie raportów,
  • konfiguracja programu studiów,
  • obsługa opłat rekrutacyjnych i rocznych,
  • monitorowanie postępów kandydatów.
Panel agenta rekrutacyjnego
  • reprezentowanie wielu kandydatów,
  • monitorowanie statusów kandydatów,
  • wsparcie w procesie aplikacyjnym,
  • komunikacja z uczelnią,
  • transparentne rozliczenia prowizyjne.
Panel kandydata
  • intuicyjny interfejs aplikacyjny,
  • wszystkie kroki rekrutacji,
  • przesyłanie dokumentów,
  • śledzenie statusów i feedback,
  • powiadomienia,
  • czat z uczelnią,
  • płatności online,
  • monitorowanie procesu w czasie rzeczywistym.
Co zyskujesz dzięki SmartApply?

Automatyzacja procesu rekrutacyjnego

SmartApply automatycznie dostosowuje proces aplikacyjny do kraju pochodzenia kandydata, rodzaju studiów oraz obowiązujących wymogów formalnych, co znacząco zwiększa liczbę ukończonych zgłoszeń.

Warunkowe formularze i inteligentna walidacja danych automatycznie sprawdza poprawność informacji, kompletność dokumentów oraz zgodność danych z wymaganiami uczelni.

Ekran SmartApply z panelem aplikacji i elementami komunikacji.

Płatności online

Umowy i faktury generowane automatycznie, dostosowane do kandydatów krajowych i międzynarodowych. Integracja płatności online pozwala na sprawne rozliczenia i znacząco skraca czas obsługi administracyjnej.

Panel SmartApply z dokumentem i elementami procesu rekrutacji.

Komunikacja

Czat umożliwia bezpośredni kontakt z kandydatem bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi. Cała historia komunikacji jest zapisywana w systemie, co ułatwia pracę zespołów rekrutacyjnych i zwiększa przejrzystość procesu. Inteligentne przypomnienia wysyłane automatycznie pomagają kandydatom reagować na czas, znacząco zmniejszając liczbę porzuconych aplikacji.

Panel SmartApply z widokiem formularza i elementami systemu.

Raportowanie i archiwum

Każda aplikacja posiada dokładnie określony status, który jest automatycznie aktualizowany wraz z postępem procesu. System generuje czytelne raporty do archiwum dotyczące liczby aplikacji, ich etapów oraz skuteczności.

Baner SmartApply z kobietą i elementami systemu.

Umów się na prezentację lub poproś o dostęp testowy już dziś!

Podejmij decyzję, która przełoży się na realny sukces.

Umów się na prezentację

Dołącz do najlepszych

Blog

Dzielimy się wiedzą