System rekrutacyjny dla uczelni. Automatyzuje proces naboru kandydatów i zarządzania dokumentacją spełniając standardy ISO 9001 i 27001.
Umów demo
Kobieta na tle grafiki promującej system SmartApply.
SmartApply usprawnia proces rekrutacji online

Wsparcie na które liczą uczelnie

0
%

procesów zautomatyzowanych

0
%

mniej błędów w dokumentach

0
%

aplikacji zakończonych sukcesem

0
+

dostępne języki

Dlaczego warto wybrać

SmartApply?

Zwiększenie liczby ukończonych aplikacji

Redukcja pracy analogowej, szybka weryfikacja aplikacji, płatności i dokumentów online.

Polityka bezpieczeństwa

Zgodne z przepisami bezpieczeństwa danych potwierdzone ISO 27001.

Wdrożenie i konfiguracja

Uruchomienie systemu w zaledwie 3 dni robocze.

Pełna obsługa rekrutacji międzynarodowej

Formularze aplikacyjne i warunki dostosowane do kraju pochodzenia kandydata.

Helpdesk

Wsparcie IT dla stałego działania  systemu

Rozwiązanie w modelu SaaS

System dostępny na serwerach własnych lub klienta.

SmartApply wspiera obsługę procesów rekrutacyjnych online, obejmującą aplikacje, weryfikację dokumentów i płatności. Dzięki elastycznej architekturze oraz integracji z Motivated, eduProctor, platformą LMS LearnWay i Rubicon system pozwala stworzyć jedno spójne środowisko pracy uczelni, obejmujące wszystkie etapy procesu edukacyjnego.

Konta

Dopasowane do indywidualnych potrzeb użytkownika

Panel administratora
  • zarządzanie kandydatami,
  • kontrola dokumentacji,
  • kontrola komunikacji,
  • generowanie raportów,
  • konfiguracja programu studiów,
  • obsługa opłat rekrutacyjnych i rocznych,
  • monitorowanie postępów kandydatów.
  • monitoring statusu
Panel agenta rekrutacyjnego
  • reprezentowanie wielu kandydatów,
  • monitorowanie statusów kandydatów,
  • wsparcie w procesie aplikacyjnym,
  • komunikacja z uczelnią,
  • transparentne rozliczenia prowizyjne.
Panel kandydata
  • intuicyjny interfejs aplikacyjny,
  • wszystkie kroki rekrutacji,
  • przesyłanie dokumentów,
  • śledzenie statusów i feedback,
  • powiadomienia,
  • czat z uczelnią,
  • płatności online,
  • monitorowanie procesu w czasie rzeczywistym.
Co zyskujesz dzięki SmartApply?

Automatyzacja procesu rekrutacyjnego

SmartApply automatycznie dostosowuje proces aplikacyjny do kraju pochodzenia kandydata, rodzaju studiów oraz obowiązujących wymogów formalnych, co znacząco zwiększa liczbę ukończonych zgłoszeń.

Kandydat może na bieżąco sprawdzać status swojego zgłoszenia, uzupełniać dokumenty, dokonywać płatności i kontaktować się z uczelnią.

Automatyczne przypomnienia pomagają reagować na brakujące dokumenty i kolejne etapy procesu.

Zamiast pozostawiać kandydata bez informacji, SmartApply prowadzi go przez kolejne kroki rekrutacji.

Warunkowe formularze i inteligentna walidacja danych automatycznie sprawdza poprawność informacji, kompletność dokumentów oraz zgodność danych z wymaganiami uczelni, pozwalając dostosować zakres informacji do konkretnego kandydata.

System uwzględnia :

  • kraj pochodzenia,
  • wybrany program studiów,
  • rodzaj studiów,
  • wymagane dokumenty,
  • warunki formalne procesu rekrutacyjnego.

Dzięki temu kandydat otrzymuje formularz dopasowany do swojej sytuacji, a uczelnia ogranicza liczbę błędnych i niekompletnych zgłoszeń.

Ekran SmartApply z panelem aplikacji i elementami komunikacji.

Płatności online

Umowy i faktury generowane automatycznie, dostosowane do kandydatów krajowych i międzynarodowych. Integracja płatności online pozwala na sprawne rozliczenia i znacząco skraca czas obsługi administracyjnej.

Panel SmartApply z dokumentem i elementami procesu rekrutacji.

Komunikacja

Czat umożliwia bezpośredni kontakt z kandydatem bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi. Cała historia komunikacji jest zapisywana w systemie, co ułatwia pracę zespołów rekrutacyjnych i zwiększa przejrzystość procesu. Inteligentne przypomnienia wysyłane automatycznie pomagają kandydatom reagować na czas, znacząco zmniejszając liczbę porzuconych aplikacji.

Panel SmartApply z widokiem formularza i elementami systemu.

Raportowanie i archiwum

Każda aplikacja posiada dokładnie określony status, który jest automatycznie aktualizowany wraz z postępem procesu. System generuje czytelne raporty do archiwum dotyczące liczby aplikacji, ich etapów oraz skuteczności.

Baner SmartApply z kobietą i elementami systemu.

Umów się na prezentację lub poproś o dostęp testowy już dziś!

Podejmij decyzję, która przełoży się na realny sukces.

Umów się na prezentację

Dołącz do najlepszych

Blog

Dzielimy się wiedzą

Brytyjski Skills Compact pokazuje nowy kierunek. Firmy potrzebują własnych systemów rozwoju kompetencji

W Wielkiej Brytanii 22 organizacje z sektora finansowego podpisały porozumienie Financial Services Skills Compact. Jego celem jest systematyczne ograniczanie luk kompetencyjnych i przygotowanie pracowników do zmian, które będą zachodzić w kolejnych latach. Firmy zobowiązały się między innymi do rozwijania kompetencji pracowników w trzyletniej perspektywie, tworzenia uporządkowanych ścieżek pozyskiwania talentów, wyznaczenia osoby z kadry zarządzającej odpowiedzialnej za rozwój kompetencji oraz corocznego raportowania postępów. Najciekawszym elementem tej inicjatywy […]
Przeczytaj

Kształcenie hybrydowe a dropout. Jak uczelnia może wcześniej zauważyć, że student traci kontakt?

KKształcenie hybrydowe stało się ważnym elementem nowoczesnej organizacji studiów. Zwiększa elastyczność, ułatwia dostęp do zajęć i wspiera osoby, które łączą naukę z pracą. Dla zarządu uczelni to konkretna wartość organizacyjna. Ten model niesie jednak także nowe ryzyko. Student nadal może być na liście, logować się do systemu i mieć dostęp do materiałów. Na pierwszy rzut oka proces wygląda poprawnie. Problem pojawia się wtedy, gdy zaangażowanie zaczyna […]
Przeczytaj

Pomoc psychologiczna na uczelni a dropout. Dlaczego samo wsparcie nie wystarczy?

Uczelnie coraz częściej rozwijają pomoc psychologiczną dla studentek i studentów. To bardzo ważny kierunek, szczególnie w czasie, gdy dobrostan psychiczny staje się jednym z kluczowych wyzwań dla całego środowiska akademickiego. Problem polega jednak na tym, że samo istnienie pomocy psychologicznej nie rozwiązuje jeszcze problemu. Student w kryzysie nie zawsze sam zgłasza się po wsparcie. Często nie wie, gdzie go szukać, nie ma siły wykonać pierwszego kroku albo nie chce mówić o trudnościach wprost. Z perspektywy uczelni […]
Przeczytaj
Zobacz blog