POZYTRON® Sp. z o.o. – cyfryzacja specjalistycznych szkoleń z radiologii medycznej

Szkolenia w obszarze radiologii medycznej wymagają nie tylko wysokiego poziomu merytorycznego, ale również zachowania pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami oraz standardami dokumentowania procesu edukacyjnego.

W tej branży kluczowe znaczenie ma:

• kontrola przebiegu szkolenia,

• transparentność procesu kształcenia,

• archiwizacja dokumentacji,

• możliwość precyzyjnego raportowania aktywności uczestników.

Celem projektu była cyfryzacja specjalistycznych szkoleń z radiologii medycznej poprzez wdrożenie platformy LMS umożliwiającej zarządzanie procesem edukacyjnym zgodnie z wymaganiami sektora ochrony zdrowia.

POZYTRON® Sp. z o.o. poszukiwał stabilnego rozwiązania do realizacji specjalistycznego szkolenia z zakresu radiologii medycznej w formule online. Istotne było zapewnienie:

• uporządkowanej struktury programu szkoleniowego, 
• kontroli dostępu do treści, 
• monitorowania postępów uczestników, 
• możliwości ewidencjonowania czasu pracy z materiałem edukacyjnym. 

W kontekście szkoleń medycznych czas realizacji programu stanowi element o znaczeniu formalnym, dlatego platforma musiała umożliwiać odpowiednie zarządzanie tym parametrem.

Rozszerzony system powiadomień

Platforma LMS w Banku Ochrony Środowiska została rozbudowana o dodatkowe powiadomienia automatyczne, przypominające o:

• terminach realizacji szkoleń,

• wygasających certyfikatach,

• konieczności uzupełnienia formalności.

Zwiększyło to terminowość realizacji kursów oraz ograniczyło ryzyko opóźnień.

Wskaźnik realizacji szkoleń

Wdrożono dedykowany wskaźnik realizacji szkoleń, umożliwiający:

• bieżące monitorowanie poziomu ukończenia kursów,

• analizę postępów w podziale na jednostki organizacyjne,

• szybkie identyfikowanie obszarów wymagających wsparcia.

Dzięki temu platforma LMS stała się narzędziem kontrolnym wspierającym zarządzanie szkoleniami w banku.

Zaawansowane raportowanie szkoleń

Rozbudowano moduł raportowania o dodatkowe zestawienia umożliwiające:

• raportowanie realizacji szkoleń obowiązkowych,

• analizę aktywności pracowników,

• generowanie raportów dla kadry zarządzającej i działów compliance.

System raportowy wspiera procesy audytowe i zwiększa transparentność działań szkoleniowych.

Import danych szkoleniowych z wniosków

Platforma LMS została rozszerzona o funkcję importowania danych szkoleniowych bezpośrednio z wniosków szkoleniowych.

Automatyzacja tego procesu:

• ograniczyła pracę manualną,

• zmniejszyła ryzyko błędów,

• zapewniła spójność danych w całym systemie.

Obsługa umów szkoleniowych

System umożliwia obsługę umów szkoleniowych poprzez:

• rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów,

• powiązanie umów z konkretnymi szkoleniami i pracownikami,

• utrzymanie pełnej dokumentacji procesu szkoleniowego.

Platforma LMS dla Banku Ochrony Środowiska stała się integralnym elementem procesów formalnych organizacji.