- Uczelnia
- Biznes
- Edukacja Cyfrowy uczeń
- Multimedia
- O nas
- Projekty
0
%
procesów zautomatyzowanych
0
%
mniej błędów w dokumentach
0
%
więcej ukończonych aplikacji
0
+
dostęp w wielu językach
Kompleksowy system rekrutacyjny dla uczelni. Automatyzuje proces naboru kandydatów i zarządzania dokumentacją spełniając standardy ISO 9001 i 27001.
Dlaczego warto wybrać
SmartApply?
Zwiększenie liczby ukończonych aplikacji
Redukcja pracy ręcznej, szybka weryfikacja aplikacji, płatności i dokumentów online.
Polityka bezpieczeństwa
Zgodne z przepisami bezpieczeństwa danych potwierdzone ISO 27001.
Wdrożenie i konfiguracja
Uruchomienie systemu możliwe w zaledwie 3 dni robocze.
Pełna obsługa rekrutacji międzynarodowej
Formularze aplikacyjne i warunki dostosowane do kraju pochodzenia kandydata.
Helpdesk
Stałe wsparcie IT dla ciągłego działania systemu.
Rozwiązanie w modelu SaaS
System dostępny na serwerach własnych lub klienta.
SmartApply wspiera pełną obsługę procesów rekrutacyjnych online, obejmującą aplikacje, weryfikację dokumentów i płatności. Dzięki elastycznej architekturze oraz integracji z Motivated, eduProctor, platformą LMS LearnWay i Rubicon system pozwala stworzyć jedno spójne środowisko pracy uczelni, obejmujące wszystkie etapy procesu edukacyjnego.
Dopasowane do indywidualnych potrzeb
konta użytkownika
Panel administratora
- zarządzanie kandydatami,
- kontrola dokumentacji,
- kontrola komunikacji,
- generowanie raportów,
- elastyczna konfiguracja programu studiów,
- obsługa opłat rekrutacyjnych i rocznych,
- monitorowanie postępów kandydatów.
Panel agenta rekrutacyjnego
- reprezentowanie wielu kandydatów,
- monitorowanie statusów kandydatów,
- wsparcie w procesie aplikacyjnym,
- komunikacja z uczelnią,
- transparentne rozliczenia prowizyjne.
Panel kandydata
- intuicyjny interfejs aplikacyjny,
- jasne kroki rekrutacji,
- przesyłanie dokumentów,
- śledzenie statusów i feedback,
- powiadomienia,
- czat z uczelnią,
- płatności online,
- monitorowanie procesu w czasie rzeczywistym.
Co zyskujesz dzięki SmartApply?
Automatyzacja procesu rekrutacyjnego
SmartApply automatycznie dostosowuje proces aplikacyjny do kraju pochodzenia kandydata, rodzaju studiów oraz obowiązujących wymogów formalnych, co znacząco zwiększa liczbę ukończonych zgłoszeń.
Warunkowe formularze i inteligentna walidacja danych automatycznie sprawdza poprawność informacji, kompletność dokumentów oraz zgodność danych z wymaganiami uczelni.
Płatności online
Umowy i faktury generowane automatycznie, dostosowane do kandydatów krajowych i międzynarodowych. Integracja płatności online pozwala na sprawne rozliczenia i znacząco skraca czas obsługi administracyjnej.
Komunikacja
Czat umożliwia bezpośredni i szybki kontakt z kandydatem bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi. Cała historia komunikacji jest zapisywana w systemie, co ułatwia pracę zespołów rekrutacyjnych i zwiększa przejrzystość procesu. Inteligentne przypomnienia wysyłane automatycznie pomagają kandydatom reagować na czas, znacząco zmniejszając liczbę porzuconych aplikacji.
Raportowanie i archiwum
Każda aplikacja posiada jasno określony status, który jest automatycznie aktualizowany wraz z postępem procesu. System generuje czytelne raporty do archiwum dotyczące liczby aplikacji, ich etapów oraz skuteczności.
Umów się na prezentację lub poproś o dostęp testowy już dziś!
Podejmij decyzję, która przełoży się na realny sukces.
Dołącz do najlepszych
Blog