E-learning w firmie może przynieść wymierne korzyści. Pod warunkiem że jego wdrożenie jest przemyślane i stanowi część całego procesu rozwoju pracowników. Jeszcze do niedawna w wielu firmach panowało przekonanie, że narzędzia online i cyfrowe rozwiązania, jak chociażby szkolenia e-learningowe, nie sprawdzą się. Jednak, gdy przyszła pandemia i cały świat, a wraz z nim nasza codzienna praca, przeniosły się na tryb online, nawet najwięksi sceptycy zmienili swoje zdanie. Pandemia znacząco przyczyniła się do popularyzacji e-learningu, przyspieszyła jego rozwój i zmieniała sposób, w jaki postrzegane dziś są szkolenia dla pracowników. Uwypukliła wady i zalety e-learningu, które dziś są kluczowe w procesie decyzyjnym o wprowadzeniu cyfrowych rozwiązań w firmie. Jakie są wady i zalety e-learningu dziś, w postpandemicznej rzeczywistości?
E-learning w czasie pandemii
Jeszcze przed pandemią, wiele firm z sukcesem prowadziło działania rozwojowe online, korzystając m.in. z platformy e-learningowej. I zdecydowanie było im łatwiej przejść na tryb w pełni zdalny. Gdy korzystanie z cyfrowych rozwiązań się stało koniecznością, oni podstawy mieli już opanowane. Ale nie tylko ta grupa docenia zalety e-learningu i korzyści z niego płynące.
Ograniczenie możliwości realizowania szkoleń stacjonarnych, konferencji i spotkań, sprawiło, że świat online i narzędzia do e-rozwoju nie miały już alternatywy. Nawet najwięksi sceptycy, mimo początkowych obaw ostatecznie przekonali się, zarówno do pracy zdalnej, jak i działań rozwojowych z wykorzystaniem narzędzi online.
Z badań, wynika, że narzędzia do edukacji online nie tylko umożliwiały prowadzenie szkoleń i komunikacji w bezpiecznych warunkach. Okazały się także skuteczniejsze i pozwalały na przekazanie potrzebnej wiedzy czy informacji w krótkim czasie. Co więcej, zdaniem większości firm, takie rozwiązania zostaną w nich na dłużej i będą częścią długoterminowych strategii rozwoju pracowników.
Zalety e-learningu
Mogłoby się zatem wydawać, że zalety e-nauki przeważają w ogólnym rozrachunku, ale czy na pewno? Zalety e-learningu są liczne i zdecydowanie zachęcają, aby wprowadzić to rozwiązanie do strategii learning and development w organizacji.
Jakie są zalety e-learningu?
- Możliwość nauki na odległość, wszędzie, niemal z dowolnego miejsca na świecie.
- Większy i łatwiejszy dostęp do edukacji, również na prestiżowych, zagranicznych uczelniach.
- Dostęp do kursów online z całego świata, a więc i do wiedzy od najlepszych ekspertów i specjalistów, do których bezpośredni kontakt byłby bardzo trudny lub niemal niemożliwy.
- Łatwy udział w szkoleniu online, często bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania, wystarczy komputer/laptop/smartfon i dostęp do internetu.
- Oszczędność czasu i kosztów, związanych z udziałem czy organizacją szkolenia online.
- Brak konieczności dojazdu na szkolenie, można w nim uczestniczyć wygodnie np. z domowego fotela.
- Organizacja szkoleń online jest znacznie tańsza niż organizacja szkoleń stacjonarnych, które wymagają wielu dodatkowych kosztów (wynajęcie sali, trener, materiały szkoleniowe, dojazd, zakwaterowanie, catering itp.).
- E-learning może stanowić nie tylko alternatywę, ale również świetne uzupełnienie dla szkoleń stacjonarnych, formuła blended learning może pomóc w przyswojeniu i powtórzeniu materiału szkoleniowego.
- E-learning jest eco-friendly – pomaga zaoszczędzić na dojazdach, przez co zmniejsza wkład w zanieczyszczenie środowiska, pozwala także wyeliminować papierowe dokumenty i materiały szkoleniowe, bo wszystko jest dostępne online.
- Łatwy i wygodny dostęp do wiedzy i edukacji na żądanie „on demand” w dowolnym czasie.
- Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych rozwiązań i technologii, np. grywalizacji, VR/AR, e-learning zwiększa zaangażowanie i motywację uczestników, przez co zdobyta wiedza jest dużo bardziej efektywna niż w przypadku tradycyjnych szkoleń.
- E-learning umożliwia stały rozwój pracowników, niezależnie od modelu pracy, zdalnej, stacjonarnej, hybrydowej czy 4-dniowego tygodnia pracy.
- Platformy LMS pozwalają nie tylko na rozwój kompetencji zawodowych, dzięki kursom i szkoleniom online, ale również umożliwiają dostęp do firmowej bazy wiedzy dla pracowników z wielu różnych lokalizacji, np. zespołów o strukturze rozproszonej.
Wady e-learningu
Nie ma co ukrywać, e-learning ma też swoje wady. Firmy, które w czasie pandemii, dopiero zaczęły z niego korzystać oraz te, które już wcześniej podchodziły do tego rozwiązania z ostrożnością, zwracają uwagę na kilka trudności wynikających z e-learningu.
Jakie są wady e-learningu?
- Trudności w korzystaniu ze szkolenia online, wynikające z problemów technicznych (słaby sprzęt lub łącze internetowe).
- Niewystarczający poziom kompetencji cyfrowych, aby w pełni zrozumieć możliwości i potencjał e-learningu oraz komfortowo uczestniczyć w szkoleniu online.
- Brak możliwości bezpośredniego kontaktu z trenerem lub osobą prowadzącą szkolenie online, zadania pytania, czy krótkiej rozmowy.
- Brak możliwości kontaktu z innymi uczestnikami szkolenia online.
- Trudności z uruchomieniem i działaniem platformy szkoleniowej, np. do obsługi webinarów (przekonanie, że przy dużej skali uczestników system zawsze będzie się przeciążać).
- Bardziej czasochłonna i uciążliwa komunikacja, np. w oczekiwaniu na odpowiedź mailową lub poprzez komunikat internetowy, niż w przypadku komunikacji bezpośredniej „na żywo”.
- Mniejsza ilość interakcji i aktywności w trakcie samego szkolenia, online nie zawsze da się przeprowadzić wszystkie gry edukacyjne i zabawy, które są możliwe w realu.
- Trudności ze skupieniem na treściach online z powodu nadmiaru bodźców dookoła.
- Niższa jakość merytoryczna kursów online, przez to, że są tak łatwo dostępne i może tworzyć je każdy, na rynku jest wiele kursów niskiej jakości.
Wady i zalety e-earningu są pomocne w procesie decyzyjnym i wdrożeniu e-learningu do firmy. Dlatego warto mieć je na uwadze i zwrócić uwagę na ewentualne trudności. Czy wady e-learningu są zasadne? To pytanie pozostawiamy bez odpowiedzi. Pojawiają się kwestie, które dla jednych będą korzyścią, dla innych trudnością. Wszystko zależy od perspektywy odbiorcy. Jeśli mamy odpowiednie warunki, działający komputer, internet, ciszę i spokój oraz przestrzeń do nauki – e-learning jest najkorzystniejszym i skutecznym rozwiązaniem.
E-learning w Twojej firmie
Zastanawiasz się, czy e-learning w Twojej firmie to dobry pomysł? Dotychczasowe próby wdrożenia okazały się nieskuteczne i zniechęciły do podjęcia kolejnych? Pomożemy! Podpowiemy, jak skutecznie wprowadzić e-learning do Twojej firmy. Skontaktuj się z ekspertami GroMar, a zmienimy Twoje podejście do e-edukacji. Zapewnimy Ci wsparcie, zarówno w postaci narzędziowej – stworzyliśmy własną platformę e-learningową LMS LearnWay, z której korzysta nawet ponad 6 mln użytkowników, jak i formie contentowej, stworzymy dedykowane szkolenia online lub udostępnimy szkolenia gotowe z szerokiej bazy tematycznej. Napisz do nas i sprawdź, jak możemy Ci pomóc.
