Platforma LMS do szkoleń BHP i P.Poż – wdrożenie dla 24 GROUP Sp. z o.o.

24 GROUP Sp. z o.o. potrzebowała sprawnego i zgodnego z przepisami systemu do zarządzania szkoleniami obowiązkowymi w zakresie BHP oraz ochrony przeciwpożarowej (P.Poż).

Celem projektu było wdrożenie standardowej platformy LMS, która umożliwi:

• realizację szkoleń BHP online,

• organizację szkoleń z zakresu P.Poż,

• monitorowanie terminowości kursów,

• raportowanie wyników i potwierdzeń ukończenia.

System miał zapewnić pełną kontrolę nad realizacją szkoleń obowiązkowych oraz ograniczyć pracę manualną związaną z dokumentacją.

Wdrożenie systemu do szkoleń BHP online

Platforma LMS umożliwia realizację szkoleń BHP w formie e-learningu, co pozwala pracownikom ukończyć kurs w dogodnym czasie i miejscu.

System obsługuje:

• szkolenia wstępne BHP,

• szkolenia okresowe,

• testy sprawdzające wiedzę,

• automatyczne potwierdzenia ukończenia kursu.

Szkolenia z zakresu ochrony przeciwpożarowej (P.Poż)

Platforma została skonfigurowana do obsługi szkoleń P.Poż, obejmujących:

• materiały edukacyjne online,

• testy końcowe,

• archiwizację wyników.

Dzięki temu organizacja posiada pełną dokumentację realizacji szkoleń przeciwpożarowych w jednym systemie.

Raportowanie wyników szkoleń

Jednym z kluczowych elementów wdrożenia było uruchomienie modułu raportowania, który umożliwia:

• monitorowanie realizacji szkoleń BHP i P.Poż,

• generowanie raportów dla działu HR i kadry zarządzającej,

• kontrolę terminów i poziomu ukończenia kursów.

System raportowania wspiera procesy audytowe oraz zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami.

Rozszerzony system powiadomień

Platforma LMS w Banku Ochrony Środowiska została rozbudowana o dodatkowe powiadomienia automatyczne, przypominające o:

• terminach realizacji szkoleń,

• wygasających certyfikatach,

• konieczności uzupełnienia formalności.

Zwiększyło to terminowość realizacji kursów oraz ograniczyło ryzyko opóźnień.

Wskaźnik realizacji szkoleń

Wdrożono dedykowany wskaźnik realizacji szkoleń, umożliwiający:

• bieżące monitorowanie poziomu ukończenia kursów,

• analizę postępów w podziale na jednostki organizacyjne,

• szybkie identyfikowanie obszarów wymagających wsparcia.

Dzięki temu platforma LMS stała się narzędziem kontrolnym wspierającym zarządzanie szkoleniami w banku.

Zaawansowane raportowanie szkoleń

Rozbudowano moduł raportowania o dodatkowe zestawienia umożliwiające:

• raportowanie realizacji szkoleń obowiązkowych,

• analizę aktywności pracowników,

• generowanie raportów dla kadry zarządzającej i działów compliance.

System raportowy wspiera procesy audytowe i zwiększa transparentność działań szkoleniowych.

Import danych szkoleniowych z wniosków

Platforma LMS została rozszerzona o funkcję importowania danych szkoleniowych bezpośrednio z wniosków szkoleniowych.

Automatyzacja tego procesu:

• ograniczyła pracę manualną,

• zmniejszyła ryzyko błędów,

• zapewniła spójność danych w całym systemie.

Obsługa umów szkoleniowych

System umożliwia obsługę umów szkoleniowych poprzez:

• rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów,

• powiązanie umów z konkretnymi szkoleniami i pracownikami,

• utrzymanie pełnej dokumentacji procesu szkoleniowego.

Platforma LMS dla Banku Ochrony Środowiska stała się integralnym elementem procesów formalnych organizacji.