REKEEP Polska S.A. to organizacja działająca w modelu rozproszonym, zatrudniająca pracowników w wielu lokalizacjach. W odpowiedzi na rosnące potrzeby szkoleniowe firma zdecydowała się na wdrożenie nowoczesnej platformy LMS LearnWay (Learning Management System), umożliwiającej efektywne zarządzanie rozwojem kompetencji pracowników.
Celem projektu było stworzenie centralnego środowiska do planowania, realizacji i monitorowania procesów szkoleniowych.
Kluczowym wyzwaniem było zapewnienie spójnego i efektywnego systemu szkoleniowego w organizacji o rozproszonej strukturze.
Główne cele projektu:
- centralizacja zarządzania szkoleniami w całej organizacji,
- zapewnienie prostego dostępu do materiałów edukacyjnych niezależnie od lokalizacji,
- możliwość monitorowania postępów pracowników w czasie rzeczywistym,
- wdrożenie narzędzi do raportowania aktywności szkoleniowej,
- usprawnienie organizacji i standaryzacji procesów edukacyjnych.
W ramach projektu wdrożono platformę LMS LearnWay dostosowaną do potrzeb organizacji.
Zakres realizacji obejmował:
- konfigurację i uruchomienie systemu,
- przygotowanie struktury kursów i materiałów szkoleniowych,
- wdrożenie systemu zarządzania użytkownikami,
- umożliwienie publikacji szkoleń online,
- implementację narzędzi do monitorowania postępów,
- umożliwienie automatycznego pobierania certyfikatów potwierdzających zdobyte kompetencje,
- uruchomienie modułu raportowania danych szkoleniowych.
Wdrożenie systemu znacząco usprawniło i uporządkowało procesy szkoleniowe, które przyniosły firmie wymierne korzyści organizacyjne i operacyjne.
Najważniejsze rezultaty:
- przeszkolono i zweryfikowano poziom kompetencji u ponad 1000 pracowników,
- przeprowadzono ponad 50 szkoleń dla pracowników w wielu lokalizacjach jednocześnie,
- wdrożono centralne zarządzanie materiałami i procesami szkoleniowymi,
- zapewniono pełną kontrolę nad realizacją szkoleń i postępami pracowników,
- udostępniono przejrzyste raporty i dane szkoleniowe.
